Rozporządzenie Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji nr 1180n „W sprawie zatwierdzenia zasad składania wniosków o wydanie świadectwa państwowego dla kapitału macierzyńskiego (rodzinnego) i wydania świadectwa państwowego dla kapitału macierzyńskiego (rodzinnego) (jego duplikat) oraz wzór zaświadczenia państwowego o kapitale macierzyńskim (rodzinnym)” została przyjęta 18 października 2011 r. d. umożliwia składanie dokumentów w formie elektronicznej przez Internet.
W rozporządzeniu Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego z dnia 18.10.2011 nr 1180n pojawiły się innowacje dotyczące formy składania dokumentów przy wydawaniu zaświadczenia. Tak więc w ust. 4 załącznika nr 1 do zamówienia jest napisane, że wniosek i inne niezbędne dokumenty można przesłać „do organu terytorialnego funduszu emerytalnego Federacji Rosyjskiej … w formie dokumentów elektronicznych”. Zarządzenie to weszło w życie w lipcu 2012 roku, kiedy skończył się okres obowiązywania dekretu nr 873 z 30.12.2006, który wcześniej regulował procedurę wydawania zaświadczeń.
Co należy zrobić, aby złożyć dokumenty
Do uzyskania kapitału macierzyńskiego wymagane są następujące dokumenty: wniosek w ustalonej formie, akt urodzenia dziecka, dokument tożsamości. Aby przesłać artykuły w formie elektronicznej, należy je najpierw poświadczyć podpisem elektronicznym (zgodnie z ustawą federalną z dnia 06.04.2011 nr 63-FZ), a następnie skorzystać z jednej z metod składania określonych w zamówieniu:
- zapisywać podpisane kopie dokumentów na dowolnym nośniku elektronicznym i przesyłać (osobiście lub przez pośrednika) do najbliższego oddziału rosyjskiego funduszu emerytalnego;
- rejestrować się i sporządzać dokumenty w specjalnej sekcji EPGU (pojedynczy portal usług publicznych, adres strony internetowej: www.gosuslugi.ru/).
W załączniku do zamówienia przewidziano również inny sposób przesyłania dokumentów w formie elektronicznej, który umożliwia również transmisję przez Internet.
Aby przyspieszyć rozpatrzenie wniosku i dokumentów składanych w formie elektronicznej, Fundusz Emerytalny musi z wyprzedzeniem udzielić informacji dotyczących aktywności zawodowej (miejsce pracy, staż pracy, wynagrodzenie), wykształcenia. W przeciwnym razie pracownicy funduszu samodzielnie zwrócą się o niezbędne informacje do różnych organów, co może potrwać do 5 dni.
Warunki wystawienia zaświadczenia o kapitale macierzyńskim
Za datę ich otrzymania uważa się datę zarejestrowania dokumentów elektronicznych w Funduszu Emerytalnym. Dalsze rozważania i podejmowanie decyzji następuje w ciągu miesiąca.
Według Ministerstwa Telekomunikacji i Komunikacji Masowej Federacji Rosyjskiej kwestia możliwości składania dokumentów do rejestracji kapitału macierzyńskiego w formie elektronicznej również na oficjalnej stronie internetowej Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej, a także skrócenie czasu do rozpatrzenia dokumentów elektronicznych do 15 dni jest przedmiotem dyskusji. Jeśli zostaną przyjęte, zmiany te mają zostać wprowadzone do 2016 roku.
