Spotkania na zebraniach rodziców zarówno w szkole, jak iw przedszkolu muszą być sporządzone w protokołach. Jest to dokument zawarty w nomenklaturze spraw przedszkolnych. W celu zachowania odpowiedniej dokumentacji wybierany jest sekretarz spotkania rodziców. Start i specjalny notatnik z protokołami spotkań rodzicielskich.
Instrukcje
Krok 1
W protokole odnotowuje się datę spotkania rodziców. Należy odnotować liczbę obecnych rodziców. Jeżeli na spotkanie zapraszani są mówcy, np. urzędnicy, ich nazwiska, imiona i patronimiki oraz stanowisko są odnotowywane w pełnym protokole, bez skrótów.
Krok 2
Zapisz porządek obrad omawiany na spotkaniu w protokole spotkania rodziców. Będzie to rodzaj planu spotkań. Następnie odbędzie się dyskusja nad podniesionymi kwestiami. Najpierw zapisz rekomendacje i sugestie rodziców, wychowawców, innych zaproszonych nauczycieli przedszkolnych. Pamiętaj, aby zanotować, kto składa propozycję. Na spotkaniu rodziców odbywa się wspólna dyskusja. Nikt nie powinien narzucać opinii. Do protokołu ze spotkania rodziców dołączane są przemówienia nauczycieli, wychowawców, rodziców i zaproszonych osób.
Krok 3
Po wysłuchaniu sugestii i zaleceń podejmowana jest decyzja o spotkaniu rodziców. Dla każdego omawianego zagadnienia decyzja podejmowana jest osobno. Jest akceptowana przez głosowanie. Sekretarz odnotowuje liczbę głosujących za i przeciw. Decyzje powinny być formułowane jasno i konkretnie, ze wskazaniem terminów i osób odpowiedzialnych. Protokół podpisuje przewodniczący komitetu macierzystego i sekretarz posiedzenia. Jeśli pod koniec spotkania zostanie podjęta ważna decyzja, wszyscy rodzice grupy powinni zostać z nią zaznajomieni. Można to zrobić na dwa sposoby: osobiście powiadamiając każdego z nieobecnych rodziców lub umieszczając decyzję o spotkaniu w kąciku rodziców. W każdym razie każdy z nich musi podpisać decyzję spotkania rodziców.
Krok 4
Notatnik protokołów ze spotkań rodzicielskich jest uruchamiany w momencie rekrutacji grupy i jest przechowywany do ukończenia szkoły. Jest ponumerowana strona po stronie, zszyta, opieczętowana podpisem kierownika placówki przedszkolnej i pieczątką przedszkola. Zeszyt jest prowadzony przez nauczyciela grupy. Protokoły są numerowane od początku roku akademickiego. Sprawdź w przedszkolu, która data jest uważana za początek roku szkolnego w Twoim przedszkolu.
