Termin „podporządkowanie” pochodzi od łacińskiego słowa Subordinatio – „poddanie”, „posłuszeństwo”. Charakteryzuje system relacji, zasady związane z podziałem ludzi na szefów i podwładnych. W wojsku, policji i innych strukturach paramilitarnych rozkaz wodza jest prawem dla podwładnego. Jest to zrozumiałe, ponieważ takie struktury nie mogą istnieć bez ścisłej dyscypliny. A jak utrzymać łańcuch dowodzenia w instytucjach cywilnych i czy w ogóle jest to konieczne?
Jakie są główne zasady podporządkowania?
Jakie są zasady i reguły podporządkowania? Na to pytanie można odpowiedzieć, rozpatrując następujący przykład. Powiedzmy, że jest fabryka lub fabryka. Bezpośrednim przełożonym pracownika jest brygadzista, który w związku z tym podlega w stosunku do kierownika sekcji. Kierownik działu podlega kierownikowi sklepu, a on jest dyrektorem zakładu (fabryki). W związku z tym dyrektor jest szefem wszystkich pracowników przedsiębiorstwa.
Jeśli zakład (fabryka) jest prawnie częścią większej struktury – stowarzyszenia, trustu, korporacji – dyrektor podlega kierownictwu tej struktury.
Zasady podporządkowania wymagają, aby relacje między podwładnymi a przełożonymi opierały się na wzajemnym szacunku, ścisłym przestrzeganiu dyscypliny pracy i bezwarunkowym przestrzeganiu nakazów prawnych przełożonego. Menedżerowie mają prawo do wydawania poleceń, które są wiążące dla wszystkich zwykłych pracowników i bardziej podległych menedżerów, a także do stosowania zachęt i kar, w granicach swoich uprawnień. Zarówno nagrody, jak i kary muszą być sprawiedliwe.
Nawet jeśli podwładny jest winny, niedopuszczalne jest poniżanie jego godności, używanie obraźliwego języka. Takie zachowanie szefa jest niezgodne z zasadami podporządkowania.
Podwładny ma obowiązek traktować szefa z szacunkiem. Jeżeli jednak nie zgadza się ze swoimi działaniami, zarządzeniami, ma prawo odwołać się od nich do przełożonego wyższego, zgodnie z przepisami Kodeksu pracy oraz wewnętrznymi regulacjami organizacji.
Jak zachować podporządkowanie w kolektywie pracy?
Liderzy na wszystkich szczeblach muszą łączyć pełne szacunku, uważne podejście do swoich podwładnych z dokładnością i, jeśli to konieczne, z rozsądnym rygorem. Trzeba zachowywać się grzecznie w stosunku do podwładnych, ale frywolność i poufałość nie powinny być dozwolone. W końcu wpływa to negatywnie zarówno na dyscyplinę pracy, jak i klimat moralny i psychologiczny w zespole. Każdy podwładny musi jasno wiedzieć i rozumieć, że istnieją granice, których nie można przekroczyć. Dotyczy to również relacji na poziomie pracownik-pan, a także relacji między najwyższym kierownictwem przedsiębiorstwa. Bez podporządkowania zespół nie będzie w stanie efektywnie pracować. Dlatego musi być wspierany w każdy możliwy sposób.
