Ostateczny wynik wspólnej sprawy w dużej mierze zależy od tego, jak pomyślnie i prawidłowo dobiera się członków zespołu. Jeśli zaczynasz organizować ludzi w określonym celu, musisz pamiętać o kilku ważnych kwestiach.
Warto pamiętać, że zespół jest tworzony nie tylko w ten sposób, ale w konkretnym celu. Osoby w nim powinny być dobrane w taki sposób, aby wykonywanie typowych zadań było optymalne. Dlatego musisz zastanowić się, jakie role powinni odgrywać członkowie zespołu, aby ogólny wynik był najbardziej efektywny. Możesz zacząć od funkcji, dla których tworzysz małe społeczeństwo.
Po rozdzieleniu głównych ról opisz każdą z nich: jakie cechy powinien posiadać członek zespołu na tym stanowisku, jakie powinien posiadać umiejętności, zdolności i talenty. Po opracowaniu planu dla całego zespołu ponownie sprawdź, czy jakieś funkcje nie są duplikowane, czy są jakieś luki, czy czyjeś interesy się krzyżują. Rywalizacja w zespole powinna być minimalna.
Zadbaj o dobór kandydatów do zespołu. Polegaj na podstawowych cechach, które powinna mieć ta lub inna osoba. Selekcji można dokonać na wiele sposobów. Przeprowadzaj testy, rozmowy kwalifikacyjne, konkursy w zależności od zadań, z którymi zmierzą się później wybrani kandydaci.
Po zebraniu zespołu musisz najpierw wyjaśnić wszystkim ogólne cele zespołu, a następnie poszczególne zadania. Zrozum, że dla największej skuteczności człowiek musi od razu zobaczyć obraz jako całość, mieć świadomość struktury społeczeństwa, w którym będzie pracował, tworzył i samorealizował się.
Przeprowadź sesję budowania zespołu. Ludzie powinni się poznawać, dzielić się swoimi doświadczeniami. Jednocześnie Ty, jako organizator zespołu, zobaczysz, jakie cele lub nadzieje ma każdy. Szkolenie można przeprowadzić w zabawny sposób. Musi jednak zawierać zadania, które pomogą ludziom zrozumieć, jak bardzo są od siebie uzależnieni. Wtedy w przyszłości, w trakcie pracy, będą cenić innych, szanować i słuchać opinii innych ludzi.
Rozdziel pracę wśród członków zespołu zgodnie z ich obowiązkami i umiejętnościami. Tylko w praktyce będziesz w stanie zobaczyć, jak dobrze postąpiłeś, wprowadzając tę lub inną osobę do zespołu. W każdym razie nie powinieneś rozpaczać. Może tu grać czynnik ludzki, a ty nie jesteś odporny na błędy, jak reszta. W razie potrzeby przeszkolić lub poinstruować ludzi przed rozpoczęciem pracy.
Monitoruj emocjonalną atmosferę w zespole. Ważne jest, aby członkowie zespołu czuli się nie tylko fizycznie, ale także psychicznie, pracując obok siebie. Jako organizator możesz upewnić się, że między ludźmi nie ma nieporozumień. Staraj się rozwiązywać konflikty już na samym początku i nie pozwól, aby problemy przybrały swój bieg.
